1600-talsarrangemang 2016/ Övrigt

1600-talsarrangemang i Östra Sallerup 2016 del 4

0 Comment

1600-tal dag 017 --1

Våra danska vänner medlemmar ur Foreningen Svend Gønge förgyllde programmet 2014.

Nu är vi tre medlemmar från Jöns Henrikssons Minne i planeringsgruppen. Gunilla, Kate och jag ( Eva). Ansökan  på 80 000 är inskickad till Sparbanksstiftelsen. Vi får med all sannolikhet svar i slutet av november. Så nästa planeringsmöte lägger vi i början av december. Till dess ska vi fundera över samarbetspartners, sponsorer och volontärinsatser.  Här är en lång lista, kanske någon arbetsuppgift passar dig? Hör av dig i så fall!

Innan

  • Planeringsmöte / möten.
  • Göra skyltar. Sätta upp affischer och skyltar. Dela ut programblad i Hörbys affärer och på andra ställen.

Lördag

  • Iordningställande av läger, evenemangs- och marknadsplats. ( tält, bänkar, bord, hygien, information)
  • Internt seminarium, arbetsmöte eller liknande (möblering, fika, städning)
  • Publikt kvällsarrangemang ( ta emot de som underhåller, eventuellt utspisa)
  • Fest för volontärer. ( matlagning, möblering, dukning och dekoration, disk och städning)

Söndag

  • Program i kyrkan ( vara moderator)
  • Skolgården ( Hålla kontakt med aktörerna. Serva)
  • Marknad ( Hålla kontakt och serva hantverkarna / knallarna)
  • Program i parken ( Guida. Stå för barnaktiviteter.)
  • Program i församlingshemmet?
  • Parkering ( Iordningställande. Tillstånd? Dirigering.)
  • Renhållning. Hygien. ( Städa. Hämta och lämna toalettvagn)
  • Utspisning av volontärer. ( Laga mat, servera och diska)
  • ( Ta emot besökare. Dela ut aktuella blad)

Efter

  • Städa. Lämna tillbaka .

Utvärderingsmöte